n8nでGoogleドライブのフォルダにファイルが追加されたらSlackに通知するワークフロー

2026年10月1日2026年10月7日

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動作確認日：2026-10-01
n8nのバージョン：2.41.3（Docker、セルフホスト）

① 結論：このワークフローでできること

Googleドライブの決めたフォルダに新しいファイルが追加されたら、そのファイル名とリンクを、Slackのチャンネルに知らせます。

起動には、n8nの「Google Drive Trigger」を使います。n8nが1分ごとにドライブを確かめに行くしくみ（ポーリング）なので、n8nを localhost で動かしていても使えます。
見張るのは、指定した1つのフォルダの中だけです。その中のサブフォルダの変化では動きません。
ファイルの持ち主や、最後に編集した人の名前・メールアドレスは、Slackには送りません。
使う認証情報（Credentials）は、Google DriveとSlackの2つです。

② 完成イメージ

テスト用に n8nテスト というフォルダを作り、ワークフローを有効にしてから、フォルダの中にGoogleドキュメントを作りました。Slackのチャンネルに、次のような通知が届きます。

送ったメッセージは、次のとおりです（実際の内容です。Slackでは、ファイル名がそのファイルへのリンクになります）。

:file_folder: フォルダに新しいファイルが追加されました（10/01 13:10）
*<ファイルのURL|n8nテスト_議事録>*

ただし、1回目は、すぐには届きませんでした（⑤で説明します）。実際の流れは、次のとおりです。

時刻	できごと
13:08	ワークフローを有効にした
13:10	フォルダに「n8nテスト_議事録」を作った
13:13	まだ1回も実行されていなかった
13:15	ワークフローを無効にしてから、有効にし直した。その場で確認が動き、「n8nテスト_議事録」をSlackに送った
13:18	フォルダに「n8nテスト_資料2」を作った
13:19	1分ごとの確認で見つけて、Slackに送った

有効にし直したあとは、ファイルを作ってから1分ほどで通知が届きました。

実行したときの件数の流れは、次のとおりです（1回の実行につき、ファイル1件）。

ノード	出てきた件数
Google Drive Trigger	1
Make Message（Code）	1
Slack	1

動かしてみて気づいた点として、Google Drive Triggerの出力には、40近くの項目が入っていました。その中には、owners（持ち主）や lastModifyingUser（最後に編集した人）のように、名前やメールアドレスが入る項目もあります。今回は、ファイル名、リンク、作成日時だけを使っています。

③ 使うノードと必要なもの

必要なもの

n8n（今回はバージョン2.41.3をDockerで動かしました）
Googleドライブと、見張るフォルダのID
認証情報：Google Drive OAuth2 API（Google Cloudで作ったOAuthクライアントを使います。Google CloudでGoogle Drive APIを有効にしておきます）
Slackのワークスペースとチャンネル、Slackアプリの「Bot User OAuth Token」、チャンネルID
認証情報：Slack API

フォルダのIDは、ブラウザでそのフォルダを開いたときのURL（https://drive.google.com/drive/folders/ のあとの文字列）で確かめられます。Slackアプリの作り方は、「n8nでブログの新着記事をSlackに通知するワークフロー」の記事で説明しています。

使うノード

ノード	役割	設定したこと
Google Drive Trigger	フォルダに新しいファイルが入ったら動く	Poll Times：`Every Minute`、Trigger On：`Changes Involving a Specific Folder`、Folder：By ID、Watch For：`File Created`
Code（Make Message）	Slackに送る文章を作る	下のコード
Slack	メッセージを送る	Send Message To：`Channel`、Channel：By ID、Message Text：`{{ $json.text }}`、Include Link to Workflow：オフ

Google Drive Triggerの画面には、「Changes within subfolders won’t trigger this node」（サブフォルダの中の変化では動きません）という注意書きが出ます。フォルダの中にさらにフォルダを作って整理している場合は、見張りたいフォルダごとにトリガーを用意する必要があります。

Make Messageでは、次の処理をしています。

// 追加されたファイルを、Slackに送る文章にする
const esc = s => (s || '').replace(/&/g, '&amp;').replace(/</g, '&lt;').replace(/>/g, '&gt;');
return $input.all().map(i => {
  const f = i.json;
  const at = f.createdTime ? DateTime.fromISO(f.createdTime).setZone('Asia/Tokyo').toFormat('MM/dd HH:mm') : '';
  const name = f.webViewLink ? `<${f.webViewLink}|${esc(f.name)}>` : esc(f.name);
  return { json: { text: `:file_folder: フォルダに新しいファイルが追加されました（${at}）\n*${name}*` } };
});

webViewLink は、ブラウザでそのファイルを開くためのURLです。Slackの <URL|表示する文字> の書き方で、ファイル名をリンクにしています。
createdTime（UTC）を、日本時間に直しています。
1分の間に複数のファイルが入ったときは、ファイルごとに1通ずつ送ります。

④ JSON

n8nの公開API（POST /api/v1/workflows）でこのJSONからワークフローを作成し、有効化してから、上の結果を確認しました。

使うときは、次の箇所を自分の環境に合わせて書き換えてください。

YOUR_FOLDER_ID：見張るフォルダのID
YOUR_GOOGLE_DRIVE_CREDENTIAL_ID：n8nに登録したGoogle Driveの認証情報のID
YOUR_SLACK_CREDENTIAL_ID：n8nに登録したSlack APIの認証情報のID
YOUR_CHANNEL_ID：送り先のチャンネルID

読み込んだあとに、ノードの画面で認証情報を選び直しても大丈夫です。

{
  "name": "test-drive-slack",
  "nodes": [
    { "parameters": {
        "pollTimes": { "item": [ { "mode": "everyMinute" } ] },
        "triggerOn": "specificFolder",
        "folderToWatch": { "__rl": true, "value": "YOUR_FOLDER_ID", "mode": "id" },
        "event": "fileCreated",
        "options": {} },
      "id": "b1600000-0001-4000-8000-000000000001", "name": "Google Drive Trigger", "type": "n8n-nodes-base.googleDriveTrigger", "typeVersion": 1, "position": [0, 0],
      "credentials": { "googleDriveOAuth2Api": { "id": "YOUR_GOOGLE_DRIVE_CREDENTIAL_ID", "name": "Google Drive account" } } },
    { "parameters": { "jsCode": "// 追加されたファイルを、Slackに送る文章にする\nconst esc = s => (s || '').replace(/&/g, '&amp;').replace(/</g, '&lt;').replace(/>/g, '&gt;');\nreturn $input.all().map(i => {\n  const f = i.json;\n  const at = f.createdTime ? DateTime.fromISO(f.createdTime).setZone('Asia/Tokyo').toFormat('MM/dd HH:mm') : '';\n  const name = f.webViewLink ? `<${f.webViewLink}|${esc(f.name)}>` : esc(f.name);\n  return { json: { text: `:file_folder: フォルダに新しいファイルが追加されました（${at}）\\n*${name}*` } };\n});" },
      "id": "b1600000-0002-4000-8000-000000000002", "name": "Make Message", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [220, 0] },
    { "parameters": {
        "select": "channel",
        "channelId": { "__rl": true, "value": "YOUR_CHANNEL_ID", "mode": "id" },
        "text": "={{ $json.text }}",
        "otherOptions": { "includeLinkToWorkflow": false } },
      "id": "b1600000-0003-4000-8000-000000000003", "name": "Slack", "type": "n8n-nodes-base.slack", "typeVersion": 2.3, "position": [440, 0],
      "webhookId": "b1600000-bbbb-4000-8000-000000000003",
      "credentials": { "slackApi": { "id": "YOUR_SLACK_CREDENTIAL_ID", "name": "Slack account" } } }
  ],
  "connections": {
    "Google Drive Trigger": { "main": [[{ "node": "Make Message", "type": "main", "index": 0 }]] },
    "Make Message": { "main": [[{ "node": "Slack", "type": "main", "index": 0 }]] }
  },
  "settings": { "executionOrder": "v1" }
}

⑤ つまずきポイントと対処

有効にしたのに、1分ごとの確認が始まらなかった

起きたこと：ワークフローを有効にして、フォルダにファイルを作ったのに、5分たっても1回も実行されませんでした。n8nのログにも、エラーは出ていませんでした。
確かめたこと：Google DriveのAPIで、同じ条件（このフォルダの中で、有効にした時刻より後に作られたファイル）を直接検索すると、ファイルは見つかりました。条件は正しく、1分ごとの確認そのものが動いていないようでした。
対処：ワークフローを一度無効にしてから、もう一度有効にしました。すると、その場で確認が動いて、待っていたファイルを見つけました。そのあとは、1分ごとの確認も動き続けました。
原因はわかっていません。同じ日に同じ方法で有効にしたGmail Triggerは、1回目から動いていました。有効にしたあと、しばらくしても動かないときは、有効にし直してみてください。