n8nでGoogleスプレッドシートの一覧からGmailの下書きを作るワークフロー

2026年10月1日2026年10月7日

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動作確認日：2026-10-01
n8nのバージョン：2.41.3（Docker、セルフホスト）

① 結論：このワークフローでできること

Googleスプレッドシートに並べた「名前・メールアドレス・用件」の一覧を読み、まだ対応していない行の分だけ、Gmailの下書きを作ります。作った行は、シートの状態を「作成済み」に書き換えます。

メールは送りません。Gmailの「下書き」に入るだけなので、中身を確かめてから自分で送れます。
状態が「作成済み」の行は飛ばすので、何回実行しても、同じ人の下書きは1回しか作られません。
使う認証情報（Credentials）は、Google SheetsとGmailの2つです。

② 完成イメージ

シートの mail-list タブに、次の3行を用意しました（名前やアドレスは、テスト用の架空のものです。example.com は、例として使うために予約されたドメインです）。

name	email	topic	status	draftCreatedAt
山田テスト	yamada@example.com	資料請求	（空欄）	（空欄）
佐藤テスト	sato@example.com	見積もり	（空欄）	（空欄）
鈴木テスト	suzuki@example.com	資料請求	作成済み	2026-09-30 10:00

WebhookのURLにGETでアクセスすると、次の文章が返ってきました（実際の出力です）。

2件の下書きを作りました

実行したあとのシートは、次のとおりです。空欄だった2行だけが「作成済み」になり、日時が入りました。

name	email	topic	status	draftCreatedAt
山田テスト	yamada@example.com	資料請求	作成済み	2026-10-01 1:49
佐藤テスト	sato@example.com	見積もり	作成済み	2026-10-01 1:49
鈴木テスト	suzuki@example.com	資料請求	作成済み	2026-09-30 10:00

Gmailの下書きには、次のような内容が2通入りました。

宛先：yamada@example.com
件名：【資料請求】お問い合わせありがとうございます

山田テスト 様

お問い合わせありがとうございます。
「資料請求」について、担当者から改めてご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

実行したときの件数の流れは、次のとおりです。

ノード	1回目	2回目（全部作成済み）
Webhook	1	1
Read List	3	3
Not Yet	3（true：2、false：1）	3（true：0、false：3）
Create Draft	2	動かない
Mark Done	2	動かない
Update Status	2	動かない
Respond to Webhook	2（返事は1回だけ）	動かない

2回目は、下書きが1通も作られませんでした。同じ人に二重に下書きを作らないことを確認できました。

③ 使うノードと必要なもの

必要なもの

n8n（今回はバージョン2.41.3をDockerで動かしました）
Googleスプレッドシートと、mail-list タブ（1行目に name、email、topic、status、draftCreatedAt の見出し）
認証情報：Google Sheets OAuth2 API と Gmail OAuth2 API（どちらも、Google Cloudで作った同じOAuthクライアントを使えます）

使うノード

ノード	役割	設定したこと
Webhook	動作確認用の起動ボタン	Path：`test-sheets-gmail-drafts`、Respond：`Using 'Respond to Webhook' Node`
Google Sheets（Read List）	一覧を読む	Operation：`Get Row(s)`、Sheet：By Name `mail-list`
If（Not Yet）	まだの行だけ通す	`status` が `作成済み` と等しくない（is not equal to）
Gmail（Create Draft）	下書きを作る	Resource：`Draft`、Operation：`Create`、To Email：`{{ $json.email }}`
Edit Fields（Mark Done）	シートに書き戻す内容を作る	`email`、`status`（作成済み）、`draftCreatedAt`
Google Sheets（Update Status）	状態を書き換える	Operation：`Update Row`、Column to match on：`email`
Respond to Webhook	作った件数を返す	Respond With：Text、本文：`{{ $input.all().length }}件の下書きを作りました`

Not Yetでは、status が「作成済み」でない行だけを、true側に通しています。空欄の行も、ここで通ります。

Create Draftでは、ResourceをMessageではなく Draft にしています。ここをMessageの「Send」にすると、本当に送信されてしまうので注意してください。宛先は、Optionsの「To Email」で指定します。

件名と本文には、シートの列をそのまま差し込んでいます。

件名：【{{ $json.topic }}】お問い合わせありがとうございます
本文：{{ $json.name }} 様 から始まる文章

Mark Doneでは、シートに書き戻す3つの項目を作っています。Gmailノードの出力には下書きのIDしか入っていないので、メールアドレスは $('Not Yet').item.json.email で、1つ前のノードから取り出しています。

項目名	値
`email`	`{{ $('Not Yet').item.json.email }}`
`status`	`作成済み`
`draftCreatedAt`	`{{ $now.setZone('Asia/Tokyo').toFormat('yyyy-MM-dd HH:mm') }}`

Update Statusでは、照合する列（Column to match on）を email にしました。メールアドレスが同じ行の status と draftCreatedAt を書き換えます。

④ JSON

n8nの公開API（POST /api/v1/workflows）でこのJSONからワークフローを作成し、有効化してから、上の結果を確認しました。

使うときは、次の箇所を自分の環境に合わせて書き換えてください。

YOUR_SPREADSHEET_ID：スプレッドシートのID（URLの /d/ と /edit の間の文字列）。2か所あります。
YOUR_CREDENTIAL_ID：n8nに登録したGoogle Sheetsの認証情報のID。2か所あります。
YOUR_GMAIL_CREDENTIAL_ID：n8nに登録したGmailの認証情報のID

読み込んだあとに、ノードの画面で認証情報を選び直しても大丈夫です。

{
  "name": "test-sheets-gmail-drafts",
  "nodes": [
    { "parameters": { "path": "test-sheets-gmail-drafts", "responseMode": "responseNode", "options": {} },
      "id": "aa100000-0001-4000-8000-000000000001", "name": "Webhook", "type": "n8n-nodes-base.webhook", "typeVersion": 2, "position": [0, 0], "webhookId": "aa100000-aaaa-4000-8000-000000000001" },
    { "parameters": { "documentId": { "__rl": true, "value": "YOUR_SPREADSHEET_ID", "mode": "id" },
        "sheetName": { "__rl": true, "value": "mail-list", "mode": "name" }, "options": {} },
      "id": "aa100000-0002-4000-8000-000000000002", "name": "Read List", "type": "n8n-nodes-base.googleSheets", "typeVersion": 4.5, "position": [220, 0],
      "credentials": { "googleSheetsOAuth2Api": { "id": "YOUR_CREDENTIAL_ID", "name": "Google Sheets account" } } },
    { "parameters": {
        "conditions": {
          "options": { "caseSensitive": true, "leftValue": "", "typeValidation": "loose", "version": 2 },
          "conditions": [
            { "id": "s1", "leftValue": "={{ $json.status }}", "rightValue": "作成済み", "operator": { "type": "string", "operation": "notEquals" } }
          ],
          "combinator": "and"
        },
        "looseTypeValidation": true,
        "options": {} },
      "id": "aa100000-0003-4000-8000-000000000003", "name": "Not Yet", "type": "n8n-nodes-base.if", "typeVersion": 2.2, "position": [440, 0] },
    { "parameters": {
        "resource": "draft",
        "subject": "=【{{ $json.topic }}】お問い合わせありがとうございます",
        "emailType": "text",
        "message": "={{ $json.name }} 様\n\nお問い合わせありがとうございます。\n「{{ $json.topic }}」について、担当者から改めてご連絡いたします。\n\nよろしくお願いいたします。",
        "options": { "sendTo": "={{ $json.email }}" } },
      "id": "aa100000-0004-4000-8000-000000000004", "name": "Create Draft", "type": "n8n-nodes-base.gmail", "typeVersion": 2.1, "position": [660, -100],
      "webhookId": "aa100000-bbbb-4000-8000-000000000004",
      "credentials": { "gmailOAuth2": { "id": "YOUR_GMAIL_CREDENTIAL_ID", "name": "Gmail account" } } },
    { "parameters": {
        "assignments": { "assignments": [
          { "id": "u1", "name": "email", "value": "={{ $('Not Yet').item.json.email }}", "type": "string" },
          { "id": "u2", "name": "status", "value": "作成済み", "type": "string" },
          { "id": "u3", "name": "draftCreatedAt", "value": "={{ $now.setZone('Asia/Tokyo').toFormat('yyyy-MM-dd HH:mm') }}", "type": "string" }
        ] },
        "options": {} },
      "id": "aa100000-0005-4000-8000-000000000005", "name": "Mark Done", "type": "n8n-nodes-base.set", "typeVersion": 3.4, "position": [880, -100] },
    { "parameters": {
        "operation": "update",
        "documentId": { "__rl": true, "value": "YOUR_SPREADSHEET_ID", "mode": "id" },
        "sheetName": { "__rl": true, "value": "mail-list", "mode": "name" },
        "columns": { "mappingMode": "autoMapInputData", "value": {}, "matchingColumns": ["email"], "schema": [] },
        "options": {} },
      "id": "aa100000-0006-4000-8000-000000000006", "name": "Update Status", "type": "n8n-nodes-base.googleSheets", "typeVersion": 4.5, "position": [1100, -100],
      "credentials": { "googleSheetsOAuth2Api": { "id": "YOUR_CREDENTIAL_ID", "name": "Google Sheets account" } } },
    { "parameters": { "respondWith": "text", "responseBody": "={{ $input.all().length }}件の下書きを作りました", "options": {} },
      "id": "aa100000-0007-4000-8000-000000000007", "name": "Respond to Webhook", "type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook", "typeVersion": 1.1, "position": [1320, -100] }
  ],
  "connections": {
    "Webhook": { "main": [[{ "node": "Read List", "type": "main", "index": 0 }]] },
    "Read List": { "main": [[{ "node": "Not Yet", "type": "main", "index": 0 }]] },
    "Not Yet": { "main": [[{ "node": "Create Draft", "type": "main", "index": 0 }], []] },
    "Create Draft": { "main": [[{ "node": "Mark Done", "type": "main", "index": 0 }]] },
    "Mark Done": { "main": [[{ "node": "Update Status", "type": "main", "index": 0 }]] },
    "Update Status": { "main": [[{ "node": "Respond to Webhook", "type": "main", "index": 0 }]] }
  },
  "settings": { "executionOrder": "v1" }
}

⑤ つまずきポイントと対処

このワークフロー自体は、1回目の実行でエラーなく動きました。ここでは、確認の途中で気づいたことを書きます。

対象の行がないとき、応答が空になる

起きたこと：全部の行が「作成済み」の状態で実行すると、200 は返ってきたものの、本文は空でした。
原因：Not Yetのtrue側に1件も流れないため、最後のRespond to Webhookまで処理が届きません。そのため、n8nは本文なしで応答を返しました。
対処：今回は、「本文が空なら、作る下書きがなかった」と判断することにしました。「0件でした」と返したい場合は、Not Yetの前に件数を数えるノードを入れる必要があります。

ResourceをMessageにすると送信されてしまう

気をつけること：GmailノードのResourceが Message のままだと、Operationの Send で実際にメールが送られます。
対処：下書きにとどめたいときは、Resourceを Draft、Operationを Create にします。テストのときは、宛先に example.com のような、実在しないドメインを使うと安心です。