n8nでGmailに特定のメールが届いたらSlackに通知するワークフロー（Gmail Trigger）

2026年10月1日2026年10月7日

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動作確認日：2026-10-01
n8nのバージョン：2.41.3（Docker、セルフホスト）

① 結論：このワークフローでできること

Gmailに条件に合うメールが届いたら、その件名と本文の冒頭を、Slackのチャンネルに知らせます。

起動には、n8nの「Gmail Trigger」を使います。n8nが1分ごとにGmailを確かめに行くしくみ（ポーリング）なので、n8nを localhost で動かしていても使えます。
条件は、Gmailの検索ボックスと同じ書き方で決めます（今回は件名に [n8nテスト] を含むメール）。
送信者のメールアドレスは、Slackには送りません。
使う認証情報（Credentials）は、GmailとSlackの2つです。

② 完成イメージ

ワークフローを有効にしてから、自分あてに、件名に [n8nテスト] を入れたテストメールを1通送りました。

できごと	時刻
ワークフローを有効にした	13:03
テストメールが届いた	13:04
n8nがメールを見つけて、Slackに送った	13:05

メールが届いてから1分ほどで、Slackのチャンネルに通知が届きました。

送ったメッセージは、次のとおりです（実際の内容です）。

:envelope: 新しいメールが届きました（10/01 13:04）
*[n8nテスト] 請求書の件*
> 来月分の請求書を送ります

実行したときの件数の流れは、次のとおりです。

ノード	出てきた件数
Gmail Trigger	1
Make Message（Code）	1
Slack	1

動かしてみて気づいた点が2つあります。

n8nの実行の一覧では、この実行の種類（Mode）が「trigger」になっていました。Webhookで動かしたときとは別の種類として記録されます。
Gmail Triggerの「Simplify」をオンにすると、出力は id、snippet、internalDate、Subject、From、To などの形になりました。From と To にはメールアドレスが入るので、今回はSlackに渡していません。

③ 使うノードと必要なもの

必要なもの

n8n（今回はバージョン2.41.3をDockerで動かしました）
認証情報：Gmail OAuth2 API（Google Cloudで作ったOAuthクライアントを使います）
Slackのワークスペースとチャンネル、Slackアプリの「Bot User OAuth Token」、チャンネルID
認証情報：Slack API

Slackアプリの作り方とチャンネルIDの調べ方は、「n8nでブログの新着記事をSlackに通知するワークフロー」の記事で説明しています。

使うノード

ノード	役割	設定したこと
Gmail Trigger	条件に合うメールが届いたら動く	Poll Times：`Every Minute`、Event：`Message Received`、Simplify：オン、Search：`subject:"[n8nテスト]"`
Code（Make Message）	Slackに送る文章を作る	下のコード
Slack	メッセージを送る	Send Message To：`Channel`、Channel：By ID、Message Text：`{{ $json.text }}`、Include Link to Workflow：オフ

Gmail Triggerでは、「Poll Times」で、どのくらいの間隔でGmailを確かめに行くかを決めます。今回は「Every Minute」（1分ごと）にしました。「Search」には、Gmailの検索ボックスと同じ書き方で条件を入れます。

書き方	知らせるメール
`subject:"[n8nテスト]"`	件名に `[n8nテスト]` を含む
`from:example.com`	example.com から届いた
`is:important`	重要マークが付いた

Make Messageでは、次の処理をしています。

// 届いたメールを、Slackに送る文章にする(送信者のアドレスは入れない)
const esc = s => (s || '').replace(/&/g, '&amp;').replace(/</g, '&lt;').replace(/>/g, '&gt;');
return $input.all().map(i => {
  const m = i.json;
  const at = DateTime.fromMillis(Number(m.internalDate)).setZone('Asia/Tokyo').toFormat('MM/dd HH:mm');
  const snippet = (m.snippet || '').slice(0, 80) || '（本文なし）';
  return { json: { text: `:envelope: 新しいメールが届きました（${at}）\n*${esc(m.Subject)}*\n> ${esc(snippet)}` } };
});

internalDate は、1970年からのミリ秒の数字（文字列）で返ってくるので、日本時間の日時に直しています。
本文の冒頭（snippet）は、長すぎないように80文字までにしています。本文がないメールは「（本文なし）」と表示します。
Slackでは、* で囲むと太字、行の先頭に > を付けると引用の形で表示されます。
件名に < や & が入っていると表示が崩れるので、先に置き換えています。

④ JSON

n8nの公開API（POST /api/v1/workflows）でこのJSONからワークフローを作成し、有効化してから、上の結果を確認しました。

使うときは、次の箇所を自分の環境に合わせて書き換えてください。

YOUR_GMAIL_CREDENTIAL_ID：n8nに登録したGmailの認証情報のID
YOUR_SLACK_CREDENTIAL_ID：n8nに登録したSlack APIの認証情報のID
YOUR_CHANNEL_ID：送り先のチャンネルID
Gmail TriggerのSearch：知らせたいメールの条件に変えてください。

読み込んだあとに、ノードの画面で認証情報を選び直しても大丈夫です。

{
  "name": "test-gmail-slack",
  "nodes": [
    { "parameters": {
        "pollTimes": { "item": [ { "mode": "everyMinute" } ] },
        "simple": true,
        "filters": { "q": "subject:\"[n8nテスト]\"" },
        "options": {} },
      "id": "b6000000-0001-4000-8000-000000000001", "name": "Gmail Trigger", "type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger", "typeVersion": 1.2, "position": [0, 0],
      "credentials": { "gmailOAuth2": { "id": "YOUR_GMAIL_CREDENTIAL_ID", "name": "Gmail account" } } },
    { "parameters": { "jsCode": "// 届いたメールを、Slackに送る文章にする(送信者のアドレスは入れない)\nconst esc = s => (s || '').replace(/&/g, '&amp;').replace(/</g, '&lt;').replace(/>/g, '&gt;');\nreturn $input.all().map(i => {\n  const m = i.json;\n  const at = DateTime.fromMillis(Number(m.internalDate)).setZone('Asia/Tokyo').toFormat('MM/dd HH:mm');\n  const snippet = (m.snippet || '').slice(0, 80) || '（本文なし）';\n  return { json: { text: `:envelope: 新しいメールが届きました（${at}）\\n*${esc(m.Subject)}*\\n> ${esc(snippet)}` } };\n});" },
      "id": "b6000000-0002-4000-8000-000000000002", "name": "Make Message", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [220, 0] },
    { "parameters": {
        "select": "channel",
        "channelId": { "__rl": true, "value": "YOUR_CHANNEL_ID", "mode": "id" },
        "text": "={{ $json.text }}",
        "otherOptions": { "includeLinkToWorkflow": false } },
      "id": "b6000000-0003-4000-8000-000000000003", "name": "Slack", "type": "n8n-nodes-base.slack", "typeVersion": 2.3, "position": [440, 0],
      "webhookId": "b6000000-bbbb-4000-8000-000000000003",
      "credentials": { "slackApi": { "id": "YOUR_SLACK_CREDENTIAL_ID", "name": "Slack account" } } }
  ],
  "connections": {
    "Gmail Trigger": { "main": [[{ "node": "Make Message", "type": "main", "index": 0 }]] },
    "Make Message": { "main": [[{ "node": "Slack", "type": "main", "index": 0 }]] }
  },
  "settings": { "executionOrder": "v1" }
}

⑤ つまずきポイントと対処

このワークフロー自体は、1回目でエラーなく動きました。ここでは、気をつける点を書きます。

有効にする前に届いたメールは知らせない

気をつけること：Gmail Triggerは、ワークフローを有効にしたあとに届いたメールだけを対象にします。条件に合う古いメールが受信トレイにあっても、まとめて知らされることはありませんでした。
対処：テストは、ワークフローを有効にしてから、新しくメールを送って確かめました。

「Execute workflow」で試すときとは動きが違う

気をつけること：n8nの説明では、エディタの「Execute workflow」で試すと、条件に合うメールを取ってきて動くことになっています（今回は試していません）。本番の動き（新しいメールが届いたときだけ動く）を確かめるには、ワークフローを有効にしてから、メールを送る必要があります。

送信者のアドレスがSlackに出てしまう

気をつけること：Gmail Triggerの出力をそのままSlackに送ると、From や To のメールアドレスが、チャンネルの全員に見えます。
対処：Make Messageで、送る項目（件名、本文の冒頭、受信日時）だけを選んで文章を作っています。

⑥ 応用アイデア

どれも、まだ試していないアイデアです。

Searchを from:取引先のドメイン にして、取引先からのメールだけを知らせる
件名に「至急」を含むメールだけ、@here を付けて知らせる
知らせたメールをGoogle Sheetsにも記録して、対応したかどうかを管理する
通知先を、DiscordやLINE、Telegramに替える

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この記事を書いた人

自動化ラボ管理人

コードは書けないけれど、n8n と Claude（Claude Code）で仕事とブログを自動化しています。実際に動かしたワークフローを、動作確認日・JSON・つまずいたところまで記録しています。